MENGANALISIS FITUR LAYANAN BAAK UNIV.GUNADARMA

Profil BAAK

Biro administrasi akademik kemahasiswaan yang biasa disebut BAAK merupakan suatu biro/layanan yang disediakan Universitas Gunadarma untuk menangani segala sesuatu yang berkaitan dengan penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar yang dilaksanakan di Universitas Gunadarma dan  administrasi akademik bagi seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma. (http://baak.gunadarma.ac.id)

Bagian-bagian yang terdapat di BAAK :

1. BAAK fakultas,  Di Universitas Gunadarma terdapat Fakultas ilmu komputer, fakultas ekonomi, fakultas teknik &    perencanaan sipil, fakultas teknologi industri, fakultas psikologi, dan fakultas sastra.
2. Bagian Ujian Semester dan Bank Soal, setiap mahasiswa dapat melihat jadwal ujian serta bank soal yang disediakan dalam situs layanan BAAK ini.
3. Bagian Koordinasi Perkuliahan;

          - Sub Bagian Jadwal Kuliah
          - Sub Bagian Koordinasi Mata Kuliah dan Penasihat Akademik
          - Sub Bagian Penghubung dan Pendamoing Dosen
     4. Bagian Monitoring Kuliah
          - Sub Bagian Monitoring Kehadiran Dosen
          - Sub Bagian Monitoring Kehadiran Mahasiswa


Fitur-fitur yang terdapat di BAAK adalah sebagai berikut :

• FAQ (UGPEDIA), merupakan suatu wadah bagi civitas akademika dan masyarakat umum yang ingin memberi arahan dan  mencari informasi yang berkaitan dengan Universitas Gunasarma, mulai dari pendaftaran, prosedur, fasilitas, perkuliahan, alumni serta yang berkaitan dengan ruang lingkup pendidikan universitas.
• Situs SAP (Satuan Acara Perkuliahan), ialah yang berisi pembagian materi suatu matakuliah tiap kali kuliah (setiap pertemuan). SAP berisi rincian materi kuliah setiap pertemuan kuliah dan berikut tujuan belajarnya serta buku-buku acuan untuk belajar. Yang dimaksud tujuan belajar ialah apa yang minimal dikuasai mahasiswa setelah mendapat materi perkuliahan.

Setiap mata kuliah memiliki Satuan Acara Pengajaran (SAP) yang merupakan penjabaran secara rinci rencana perkuliahan. SAP tersebut harus memuat unsur-unsur sebagai berikut :

1. Kode, nomor, dan nama mata kuliah.
2. Kedudukan mata kuliah (Mata Kuliah Umum (MKU), Mata Kuliah Dasar Keahlian (MKDK) dan Mata Kuliah Keahlian (MKK))
3. Semester dan tahun mata kuliah tersebut diajarkan.
4. Bobot kredit.
5. Tujuan mata kuliah.
6. Mata Kuliah prasyarat (bilamana perlu).
7. Nama pengajar.
8. Waktu dan tempat kuliah
9. Rincian acara perkuliahan dan bahan bacaan wajib dan anjuran.
10. Cara mengevaluasi proses belajar-mengajar

•  Situs Jurusan, Di menu layanan ini mahasiswa dapat mengetahui lebih detail tentang jurusan-jurusan yang terdapat di Universitas Gunadarma. Di dalamnya terdapat penjelasan tentang pengenalan jurusan, metode pengajaran, dosen dll.
• Kalender Akademik, Satu Tahun Akademik dibagi dalam dua semester yaitu perkuliahan pada Semester Ganjil dan Semester Genap. Perkuliahan pada Semester Ganjil umumnya dimulai bulan September hingga Januari, sedangkan Semester Genap dimulai bulan Februari hingga Agustus. Kalender Akademik yang berisi rincian kegiatan selama satu semester akan diumumkan diawal semester.  Kalender Akademik akan diumumkan melalui BAAK On_Line atau ditempel pada papan pengumuman dan dipasang di beberapa tempat strategis di setiap kampus (Kampus A, C, D, E, G, dan H). Setiap mahasiswa wajib memperhatikan jadwal kegiatan yang tertera didalam kalender akademik  karena setiap keterlambatan atau kelalaian dalam mengikuti kegiatan akademik akan berakibat pada pemberian sanksi skorsing atau tidak diperkenankan mengikuti kegiatan akademik tertentu. 
• Jadwal Akademik, Universitas Gunadarma ternyata juga menyediakan fitur jadwal akademik di BAAK Online ini. Jadi, untuk para mahasiswa/i yang lupa dengan jadwalnya tidak perlu repot-repot untuk melihat di mading kampus, karena sudah ada menu layanannya di BAAK Online ini (jadi lebih praktis kan). Di jadwal akademik ini mahasiswa/i dapat melihat jadwal perkuliahan, jadwal UAS ATA, ujian utama ATA, jadwal Daftar Ulang, dan jadwal pengisian KRS.
•  Info Mahasiswa, disini mahasiswa dapat mengetahui dan mencari informasi data pribadinya yang terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Gunadarma dengan hanya menuliskan nama atau kelasnya.
•  Buku Pedoman,  adalah fitur yang didalamnya terdapat beberapa file yang berformat (.pdf) untuk dapat dibaca oleh pengunjung/ mahasiswa. Didalam menu layanan Buku Pedoman ini terdapat beberapa file, diantaranya : BUKU PEDOMAN TATA KRAMA DOSEN, BUKU PEDOMAN TATA KRAMA MAHASISWA, BUKU PEDOMAN KEMAJUAN BELAJAR, dll.
•  News, di dalam  fitur ini terdapat semua berita terbaru yang diterbitkan oleh Universitas Gunadarma.
•  Info Pelayanan, di menu layanan ini terdapat 2 sub domain, yaitu Perkuliahan dan Ujian, serta Administrasi Akademik. Di menu Perkuliahan dan Ujian mahasiswa dapat mengetahui tentang  jadwal ujian, jadwal kuliah, pengurusan ujian bentrok, formulir rencana studi, dll (dicantumkan juga syarat-syarat dan info jadwal kuliah/ jadwal ujian). Sedangkan di menu Administrasi Akademik mahasiswa dapat mengetahui prosedur dan syarat-syarat dalam Daftar ulang, Pengecekan Nilai, Pindah Waktu Kuliah, Pindah Jurusan, dll.
•  Kontak Kami, adalah fitur layanan untuk melaporkan jika ada kesalahan data atau data yang tidak sesuai dengan data pribadi anda.

*Kelebihan fitur layanan BAAK :
Dengan adanya fitur layanan BAAK ini, dapat  memudahkan akses bagi mahasiswa untuk bisa mengetahui kalender akademi, jadwal akademik, jadwal UTS, jadwal UAS, ujian utama, pengisian KRS dan fitur-fitur info lainnya yang dapat dilihat di layanan BAAK ONLINE (http://baak.gunadarma.ac.id).

*Kekurangan fitur layanan BAAK :
Kekurangan fitur ini, terkadang sulit untuk mengaksesnya mungkin karena terlalu banyak mahasiswa yang sedang mengakses fitur ini. Tapi, itu bukanlah suatu kekurangan yang signifikan karena permasalahan seperti itu merupakan hal yang sering terjadi di situs-situs umum lainnya.